倉儲管理系統(tǒng)是在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,對企業(yè)的物料進行入庫、出庫、查詢進行處理的信息管理系統(tǒng),其中包括進庫、出庫、庫存、盤點的管理。倉儲管理系統(tǒng)具有強大的存儲容量、高效的查詢和統(tǒng)計功能,更好的提升和改善企業(yè)的倉庫管理水平,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,廣泛適用于第三方物流、零售、電商、機械、五金、汽配、日用品、食品等行業(yè)。
倉儲管理系統(tǒng)有什么用呢?
1、強大的信息存儲、計算、查詢功能
倉儲管理系統(tǒng)主要采用條碼技術(shù),自動識別技術(shù)而開發(fā)的,可對倉庫各種基本信息進行存儲。管理者只需要輸入出庫單、入庫單等基本業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),系統(tǒng)就會利用數(shù)據(jù)庫的查詢和計算功能,生成各類存貨的明細報表,效率高,數(shù)據(jù)準。另外,通過即時查詢功能和庫存量預(yù)警功能,管理者可以及時查詢各類存貨的庫存信息并根據(jù)庫存量合理制定采購計劃,避免少貨、缺貨或積壓現(xiàn)象的發(fā)生,從而提升倉庫管理效率。
2、合理控制庫存
倉儲管理系統(tǒng)可以與ERP系統(tǒng)中的采購管理、生產(chǎn)管理及財務(wù)處理模塊整合,實現(xiàn)企業(yè)物流、資金流和信息流的整合傳遞分享。采購部門可以利用庫存管理系統(tǒng)傳遞過來的存貨信息和生產(chǎn)計劃制定具體的采購計劃,做到及時采購。生產(chǎn)部門可以通過共享平臺及時了解企業(yè)存貨信息,發(fā)布生產(chǎn)計劃和采購計劃,做到有效的庫存利用。財務(wù)部門可以利用庫存管理系統(tǒng)中的存貨信息不僅可以實時的計算出存貨的成本,還可以對各種存貨的資金占用量進行統(tǒng)計分析。
3、科學(xué)作業(yè)流程
倉儲管理系統(tǒng)可以對采購入庫、成品出庫,材料出庫、材料退庫、銷售出庫,盤點等管理業(yè)務(wù)進行監(jiān)督控制。如物料退庫業(yè)務(wù)中,需要生產(chǎn)部門、倉庫部門、財務(wù)部門簽字后才能生效。此外,系統(tǒng)還提供出入庫的跟蹤管理、可用資源控制的業(yè)務(wù),讓管理人員可以及時掌握庫存的動態(tài)信息,對庫存的安全性進行控制,避免庫存積壓占用資金或材料短缺影響生產(chǎn)。
隨著企業(yè)的發(fā)展,倉儲管理系統(tǒng)已經(jīng)成了企業(yè)內(nèi)部管理的一種必要工具,借助倉儲管理系統(tǒng)的強大功能,可以讓倉庫發(fā)揮出更多、更大的價值,讓企業(yè)發(fā)展之路變得更加平穩(wěn)。