隨著現(xiàn)在社會(huì)人力成本的不斷提高，企業(yè)對(duì)如何提升員工工作飽和度，有效分配和利用人力資源，成了每個(gè)企業(yè)管理上的難題。調(diào)查表明，很多企業(yè)對(duì)于員工忙閑情況難以掌握，以及員工績效難以客觀考核。為實(shí)現(xiàn)人力成本的精細(xì)核算，提高人力資源的生產(chǎn)效率，越來越多企業(yè)采用工時(shí)管理系統(tǒng)來加強(qiáng)管理。

工時(shí)管理系統(tǒng)如今被廣泛應(yīng)用于各行業(yè)領(lǐng)域，來解決項(xiàng)目及非項(xiàng)目上的成本計(jì)算、估算、跟蹤和管理等問題，是現(xiàn)代企業(yè)重要的管理手段之一。

企業(yè)員工工時(shí)管理不一定是一件麻煩事。采用像工時(shí)表這樣的工時(shí)管理系統(tǒng)，就不需要擔(dān)心手動(dòng)時(shí)間跟蹤或者犯日志錯(cuò)誤。那么企業(yè)采用工時(shí)管理系統(tǒng)有哪些好處呢？

工時(shí)表的時(shí)間跟蹤可讓企業(yè)準(zhǔn)確了解完成給定任務(wù)所需的時(shí)間，以及團(tuán)隊(duì)中誰的工作效率高，無論他們是正式員工還是合同工。了解在某些任務(wù)上花費(fèi)了多少時(shí)間有助于企業(yè)有效地選擇員工，并讓員工思考應(yīng)該如何利用他們的時(shí)間。

以下是使用工時(shí)表進(jìn)行工作時(shí)間跟蹤的一些實(shí)實(shí)在在的好處：

1、提高生產(chǎn)力

工時(shí)管理系統(tǒng)可以幫助員工詳細(xì)記錄他們的工作進(jìn)度，但忽略通�？赡艹蔀檎系K的外部干擾（打電話、瀏覽互聯(lián)網(wǎng)、過度社交）。多任務(wù)處理可以將生產(chǎn)力降低多達(dá) 45%，這可能不利于公司的成功。跟蹤工作中哪些項(xiàng)目占用過多的員工時(shí)間，讓管理者有余地決定在每個(gè)項(xiàng)目花費(fèi)時(shí)間的風(fēng)險(xiǎn)與回報(bào)。

2、加強(qiáng)問責(zé)制

團(tuán)隊(duì)成功的主要組成部分是確保團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)成員都認(rèn)為您所承擔(dān)的項(xiàng)目非常重要。未因工作獲得認(rèn)可的成員（無論大�。┛赡軟]有動(dòng)力投入 100% 的努力。使用工時(shí)管理系統(tǒng)可以在工作團(tuán)隊(duì)之間建立問責(zé)制，因?yàn)樗�可以告知雇主重要事�?xiàng)，例如哪些員工完成了某些任務(wù)、工作何時(shí)完成以及每項(xiàng)工作投入了多少時(shí)間。

工時(shí)管理系統(tǒng)加強(qiáng)了員工自身的責(zé)任感。當(dāng)強(qiáng)制執(zhí)行時(shí)間跟蹤時(shí)，員工更可能以更高的效率完成工作，更可能讓自己對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展負(fù)責(zé)。工時(shí)管理不是為了恐嚇員工，而是重申手頭工作的重要性以及對(duì)員工敬業(yè)、勤奮和誠實(shí)的需求。

3、提高透明度

管理者分配工作讓員工完成，但員工往往對(duì)工作流程知之甚少。工時(shí)管理系統(tǒng)可以完全透明地提供正在完成的工作、完成工作需要多長時(shí)間，并突出顯示其他哪些任務(wù)遭到忽視。透明度可以讓管理者重新檢查員工的工作量，并為他們提供必要的資源，以便他們能夠快速有效地完成職責(zé)。

需要花費(fèi)太多時(shí)間執(zhí)行的任務(wù)，管理者可以重新考慮并加以優(yōu)化，以免干擾工作流程。跟蹤時(shí)間使管理人員能夠了解項(xiàng)目哪些部分需要更多的員工和更多的時(shí)間。它還允許管理者提前計(jì)劃，在繁忙的日子安排更多的員工，在生產(chǎn)停滯的日子安排更少的員工。

4、增加對(duì)客戶的吸引力

利用軟件可以建立作為高度重視時(shí)間管理和準(zhǔn)確性的公司的信譽(yù)。這是主要的銷售主張，因?yàn)樗�允許新的負(fù)責(zé)人在需要時(shí)有時(shí)間遷移他們的時(shí)間跟蹤和項(xiàng)目管理方式。工時(shí)管理系統(tǒng)包含每個(gè)員工的詳細(xì)記錄以及他們執(zhí)行的工作，新的所有權(quán)組可以利用這些記錄來幫助衡量員工的期望和產(chǎn)出。

5、防止范圍蔓延

人與人溝通并不完|美，又或者含糊對(duì)某一方有利。范圍蔓延是在簽訂合同后常出現(xiàn)的東西。若不能及時(shí)妥善處理，可能會(huì)花費(fèi)您更多的錢和更多的時(shí)間。使用工時(shí)管理系統(tǒng)，可以計(jì)劃從執(zhí)行項(xiàng)目前未預(yù)料到或未預(yù)見到的費(fèi)用和額外的工作，第|一時(shí)間識(shí)別出范圍蔓延，然后妥善處理。

工時(shí)管理系統(tǒng)為整個(gè)企業(yè)的項(xiàng)目和非項(xiàng)目任務(wù)帶來的價(jià)值是非常大的，不管是從時(shí)間和效率上來說，還是從企業(yè)的人力成本上來說，都能夠帶來很大的幫助，方便企業(yè)管理者對(duì)于項(xiàng)目和非項(xiàng)目上人員工時(shí)的管理和把控。